随着厅办公自动化系统应用的不断深入，对电子公文的要求越来越高，为提高电子文件的安全性、权威性和合法性，2014年8月22日，广西财政厅正式在电子公文中启用电子印章系统。
2012年，广西财政厅已全面实现通过办公自动化系统发送和接收文件，为确保电子文件在传输过程中不被篡改或损坏，财政厅在传输电子文件过程中采用了数字签名技术，但由于电子文件中未加盖财政厅印章，由接收单位在电子公文打印件上加盖打印机关证明章后视同原件进行保管和使用，这给电子公文的安全性和权威性带来了极大的挑战。特别是财政厅制发的文件相当部分属分配下达资金文件，各市、县在财务记账及对账过程中很难确认电子公文的有效性及合法性。因此，尽快实施电子印章项目并实现在电子公文上加盖电子印章，以确保电子公文在视觉上与纸质公文无异，建立一套全区财政统一的电子印章系统的需求日益迫切。
2013年，广西财政厅启动电子印章系统调研工作，期间分别到自治区公安厅等单位进行实地考察，学习其他单位电子印章系统的建设模式和工作经验，并结合广西财政信息化建设实际情况，依托广西财政身份认证体系，以财政部数字证书为基础，以数字签名、数字水印为核心技术，建立起全区财政系统标准电子印章服务体系。电子印章具有的防伪易碎水印功能，在电子公文上加盖电子印章后，文档即被锁定，任何修改都将被发现及阻止，并可随时查看印章颁发人的合法身份、颁发时间，验证印章本身是否被篡改，从源头上确保了电子公文的安全。此外，其具备的防伪复印功能可以有效区分纸质原件和复印件，解决纸质打印、纸质复印时的防伪验证的问题，且打印控制功能限制用户只能通过办公自动化系统授权后才能打印出正式的红头文件，进一步加强了电子公文的安全管理。
电子印章系统的启用，进一步强化了财政厅电子公文的安全管理，大大提高了电子公文的权威性，有效提升了全区财政电子政务工作水平。