智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。
智元软件公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联,以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等,是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明,智元公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题,成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础,是真正意义上的无纸化网络办公平台。
公文审批过程保留用户对正文的修改痕迹。公文签发后,由文书用户在线完成公文清稿、套印、盖章、下发。
在线预览公文审批中,可以直接在发文单、阅办单、正文全文进行手写签批和签章,保留手写笔迹和公文权威。
在线体验系统可以适应各种公文流程要求,可根据领导批示意见,决定流程走向。
发文核稿纸,完全按照纸张样式定制,对使用者更友好熟悉。核稿、会签、批示、签发可手写,保留领导笔迹权威。
在线体验收文阅办单,完全按纸张样式定制,对使用者更友好更熟悉。拟办、批示、会签、办理反馈收文阅办流程协同完成。
在线体验可在系统中,直接A4纸分页打印发文、收文登记簿,装订成册归档。可按发文单位、发文日期等分类打印。
在线体验对发送的公文进行跟踪,通过签收情况表,可以很好地掌握用户的签收状态。记录签收时间,签收人,IP地址等。
在线体验系统严格按纸张公文办理流程定制,记录各环节经办人操作权限、操作痕迹、办理意见、流程走向、办理状态等。
在线预览支持word\excel\pdf\wps、扫描件、图片、压缩文件等常见的办公文档类型。可直接在线打开、修改、保存。
在线预览公文版面技术,以展现丰富的版面描述公文格式,公文版式符合国家关于公文格式规范,同时还增加了文件的不可篡改特性,公文只可阅读打印。
通过加密,制作含有红头和公章不可篡改的版式电子公文文件。公文符合国家关于电子公文、电子印章、涉密信息的安全的法规和规范。
基于智元软件电子印章技术,实现在公文上进行电子盖章。盖章完成后,电子印章具有不可分割、模糊显示、安全、纸质打印后全真显示等特性。
公文以密文的形式存在,该密文具备信息安全性。在有解密设备下才能阅读。保证了传输中不被非法篡改,真正实现公文的安全性、严肃性。
多屏统一,在PC、移动设备上
一致的体验
看板式公文管理,随时随地
掌握公文签收、送达情况
所有新公文需签收即时到达提醒 ,
让您不会错过耽误任何工作