包头广播电视大学，成立于1979年，是自治区成立最早的一所地市级电大。学校在全市各旗县区设有 8个电大工作站，有高中起点本科、专科起点本科、高中起点专科、初中起点专科、中专5个办学层次，已开设了20余个专业，有开放教育、成人大专、奥鹏远程教育等多种学历教育与非学历教育办学形式。现有在校学生4000余名，累计毕业生12000多名。头电大的发展要着眼于国家构建终身教育体系和建设学习型社会，并以全民终身学习为已任，以搭建服务全民学习、终身学习的大平台为目标，进一步科学定位，规范管理，狠抓内涵建设，提高教育质量。
系统开通后，覆盖了全院院系及其二层单位及学校各级学员，替代现有的纸质公文传输模式，实现了公文的无纸化传递，与其它系统共同组成全院的现代化校园网综合管理平台，为推进“数字化校园工程”建设提供了有力的支持。
系统自安装以来持续稳定运行，符合国家办文业务的要求。系统中采取的手机短信提醒收文功能，保证各单位和学员能及时知道有新文件到达需签收。该系统是学校校园网内应用最广泛的一套系统，充分体现校园网的增值价值，得到学校各部门及领导的一致好评。