通过层层筛选，公文传输系统的领导者——桂林智元软件有限公司凭借优异的性能和特点技压群雄，成功取得了山东省地震局公文传输系统项目的合作。
在信息化如此迅速的发展过程中，在地震局的管理体系中，不断应用高新科技来提高自身的工作效率。在新的时期内，为了高效率的管理和及时的沟通庞大的分支机构，局领导高瞻远瞩的提出来建设公文传输系统，来提高山东省地震局的协同性和快捷性，使得可以在管理中及时传达地震局领导的精神加快了步伐！
该系统启用后，满足了山东省利用现有网络公文下发、公文上报、会议通知，业务文件交流等多种需求。使用户可以通过网络来进行公文交互，实现了基于网络的现代化办公和远程办公的功能。易操作的应用界面、强大的交互功能，这些先进而又实用的功能，解决了异地办公、远程沟通的地域障碍，为山东省地震局的工作开展和提高工作效率提供了便利的条件和有效的手段。
公文传输系统的应用，除了节省时间、节约了因传真、公文打印、公文邮寄而带来的办公费用的消耗之外，更为山东省地震局带来了经济上的效益，节约了费用。原来需要消耗大量纸张、通讯费、邮寄费才能实现的公文下发上报，现在通过这套系统就能够方便的实现。采用这套系统进行公文传输后，这些支出都可以节约，整个系统的投资也可以马上收回，达到了快捷、方便、有效、节约的目的。