近日，包头职业技术学院正式与智元软件达成合作协议，建设先进的内部公文传输管理系统。
学院位于包头市青山区，教学设施完善。学院现在专任教师287人，其中高级职称教师120人。另有兼职教师150人。学院以培养生产、建设、管理、服务等一线需要的高级应用 型人才为主要目标。学院设有机械工程系、电气工程系、车辆工程系、材料工程系、经济贸易管理系、人文与艺术系和计算机信息工程系七个系部。
系统开通后，覆盖了全院院系及其二层单位，替代现有的纸质公文传输模式，实现了公文的无纸化传递，与其它系统共同组成全院的现代化校园网综合管理平台，为推进“数字化校园工程”建设提供了有力的支持。
系统自安装以来持续稳定运行，符合国家办文业务的要求。系统中采取的手机短信提醒收文功能，保证各单位能及时知道有新文件到达需签收。该系统是学校校园网内应用最广泛的一套系统，充分体现校园网的增值价值，得到学校各部门及领导的一致好评。