智元软件公文审批系统-用户管理模块详细介绍
组织机构管理 用户管理 权限管理
一、功能概述

         用户管理包括对系统的用户信息、组织结构信息维护管理、查询与维护。 用户管理模块是系统核心模块,关系到系统的用户信息注册、删除、修改和组织结构的建立。
    岗位信息、用户角色的维护根据系统的需要设置角色和授权,对整个系统权限进行集中控制和分配。
    在系统中权限定义和每一个模块中都和用户管理模块有接口。方便快捷合理的管理用户和组织结构也是系统实施设计成功的一个重要因素。

二、用户管理
     超级管理员用户进入系统后,然后点击菜单栏中“后台管理”,点击菜单中的“用户管理”链接进入如下图的用户管理界面:

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三、部门管理
在用户管理主界面中,点击左边导航栏的“部门管理”进入如下图部门管理主界面,在此界面中,用户可以看到部门信息列表。

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●  增加部门
进入部门管理的界后,点击界面按钮栏的“新建”按钮,进入增加部门界面,如下图:

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在表格中输入相关部门信息后点击“提交”按钮即可保存信息,系统会自动返回部门信息列表界面,用户可看到增加的部门信息出现在列表中。

●  修改部门

点击部门列表中任意部门,即进入部门修改界面,修改相关部门信息后,点击按钮栏中的“提交”即可。

●  删除部门

部门列表行中第一列勾选要删除的部门,点击界面下方的“直接删除”按钮即可。

四、群组管理
由管理员根据不同用户的身份定义群组,便于用户在发布文件,可以直接选择群组名称,就可以发布给群组中的所有用户,不需一个一个用户去选择,比如:定义群组“领导班子”,把所有领导班子用户都加入到群组中。在用户发布文件时,直接选择“领导班子”群组,就能把文件发布给“领导班子”群组中的所有用户。

在用户管理主界面中,点击界面左侧的“群组管理”进入如下图的界面:

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●  增加群组
进入群组管理的界后,点击界面按钮栏的“新建”按钮,进入增加群组界面,如下图:

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在表格中输入相关群组信息后点击“提交”按钮即可保存信息,系统会自动返回群组信息列表界面,用户可看到增加的群组信息出现在列表中。

●  修改群组

点击群组列表中任意群组,即进入群组修改界面,修改相关群组信息后,点击按钮栏中的“提交”即可。

●  删除群组

在群组列表行中第一列勾选要删除的群组,点击界面下方的“直接删除”按钮即可。

五、用户权限

NO.

用户权限

权限说明

1

阅读者

无后台管理,只能签收文件

2

普通用户

具有公文签收、公文发布操作权限

3

高级用户

具有公文签收,公文传输、公文审批、发文管理、收文管理操作权限

4

文书用户

对公文传输、公文审批、发文管理、收文管理、公文库模块具有操作与管理权限

六、维护用户
●  增加用户
第一步: 在用户管理主界面中,点击界面左侧导航栏的“添加用户”,进入如下图的界面。

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第二步: 在表格中输入相关信息,其中用户名是指用户用于登陆系统的名称,建议以英文做作为登陆的名称,以便以后方便输入;在所属部门中选择用户所在的部门;在权限级别中选择用户权限级别,如果用户不清楚每个权限级别所拥有的权限,可直接单击界面左侧 的“权限管理”进行查看。
第三步: 用户信息输入完成后,点击“提交”按钮即完成添加用户,该用户成为系统注册用户,可以正常登陆使用系统。

●  修改用户

第一步: 在用户列表界面中,点击需要修改的用户,进入如下图的界面。
第二步: 管理根据实际情况对用户信息进行修改后,点击界面按钮栏的“提交”按钮即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息,直接点击“返回”按钮即可。

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●  删除用户

第一步: 在信息列表左侧第一列勾选要删除的用户,如下图所示:

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第二步: 然后点击页面下方的“直接删除”按钮即可。