智元软件公文审批系统-手写批注套件详细介绍
手写签批、电子签章体验  修改痕迹、全文手写审批  发文拟稿纸签批  收文阅办单签批
关键字:
版式文件:兼容各种文件格式并保持原有版式的一种文件格式。
PDF:美国Adobe公司的版式文件格式。
AIP:点聚公司的版式文件格式。

一、产品概述
  国内一流的版式文件系统,能完美转化各种文档如Office、WPS、PDF、CAD、网页、图像和文本,还能将文档逆转化为Word、PDF、网页和图像,无论转化质量和速度都是目前国内最好的。提供安全的电子印章、卓越的手写审批和多极文档权限控制,提供自定义表单、全文检索、文字批注、多试图、对照清稿、文档拆分与合并、页面旋转、插入图片、荧光笔和链接等丰富功能,国内唯一骑缝章支持。

  一个8百多K的控件即可实现全部功能,能通过网页自动安装或升级,便于部署,支持CS/BS架构,能非常方便的嵌入各类办公系统中,支持Java、.Net、VC、Delphi等各种开发语言以及Oracle、SQL Server、MySQL等各类数据库,提供100多个功能接口,方便二次开发,客户端支持Windows平台,服务器端支持Windows、Linux平台。AIP智能文档系统分为标准版和服务器版。

二、主要功能(号为服务器版特有功能)
文档无忧转化
  能完美转化各种文档如Office、WPS、PDF、CAD、网页、图像和文本,还能将文档逆转化为Word、PDF、网页和图像,无论转化质量和速度都是目前国内最好的。

  与国内外同类产品相比,AIP转化速度更快,尤其是大文档能快出好几倍;无论源文档有多复杂,AIP都能做到和源文档同等质量的显示和打印效果;文字矢量输出,无论文档放大缩小都不会变形;内嵌字体,当系统中缺少某种字体时会自动补字,确保文档在不同机器上显示时都不会失真;AIP比源文档小好几倍,尤其是大文档效果更明显,便于分发和保存;AIP打开速度特别快,支持连续页快速浏览和各种视图,节约批阅时间;矢量输出到打印机,而其它版式文件是位图输出到打印机,不但慢,而且费墨;支持大页面转化,对于CAD等各种大型图纸有着非常好的转化效果,并能够完美打印出来;能够转化Word目录,方便用户根据目录进行跳转;能够在AIP中捆绑源文档,需要时可以随时调用。

安全电子印章
  基于国际公认的公钥基础设施(PKI)体系,采用最著名的RSA非对称加密算法(1024位)对印章进行数字签名,能保证签章身份的可鉴别性,防止对签章的否认与抵赖;同时利用数字指纹技术能精确发现攻击者对电子文档的非法篡改,保障文档的真实性和完整性,同时确保印章不被非法删除、修改、复制和移动,能记录签章人和签章时间等信息,提供国内唯一的骑缝章功能,保证印章显示和打印的高品质,支持联合签章时的印章重叠,支持印章的雾化和脱密显示。
  注解:
关于RSA算法
  国际最著名的签名加密算法,我们采用的是1024位加密,实际破译的概率是零,要经过10的19次方次的运算才能破译,这个运算量需要集中全世界现有的计算机计算上百年才能完成。
关于印章的制作:

????主要为四个步骤:
1 、收集印模:在白纸上盖章或签名,得到印模。
2 、印模扫描:将印模扫描为 BMP 图片。
3 、质量处理:通过Photoshop图像处理软件,对印章图片进行质量处理,主要为去杂纠偏。
4 、加密制章:通过我们的专用制章工具,将印模图片加密制做成电子印章。印章可以存储在USBKey、服务器或本地硬盘中。

关于数字证书:
    电子印章的应用离不开数字证书,它是标识网络用户身份信息的一系列数据,用来在网络通讯中识别通讯各方的身份,即要在Internet上解决“我是谁”的问题。由于数字证书自身的特性,世界上不可能出现完全一样的数字证书,从根本上确保证书持有者的唯一性。数字证书包含私钥和公钥,电子印章系统用私钥对数据进行签名,用公钥用来验证签名人身份。
关于CA:
    数字证书是由数字证书认证机构(简称CA)颁发的,CA是颁发、管理和废除数字证书的机构,它的作用是确保签章身份的真实性,防止对签章的否认和抵赖。CA是社会中权威的信用机构,各企业可以向其申请数字证书,然后通过电子印章系统就能安全的进行电子政务和商务活动了。
    企业也可以自建CA,但信用范围只局限于企业内部,当然日后也可以与其他企业的CA融合以形成更大的信用范围,简单的CA只需一台安装了Windows服务器系统的计算机即可。
关于USBKey:
    因为是利用数字证书的私钥来签名,所以私钥的安全性非常重要,通常的做法是将私钥存储在USBKey中,USBKey也叫智能卡或集成电路卡,内含CPU,能进行签名加密运算,而不使用计算机的CPU,这样做的好处是签名加密更加安全,而不用担心被计算机中的恶意程序所侵入;内含安全存储器,能够存储私钥和电子印章,确保其不被非法窃取。USBKey外形酷似U盘,便于携带和使用,签章时插入USBKey,输入私钥密码就可以加盖自己的电子印章了。

全文手写审批
    融合数字签名技术,可验证手写笔迹的真实性。专为领导设计,可以在正文的任意位置直接手写,而不需要弹出任何多余窗口,减少鼠标点击次数,节约宝贵时间。支持手写压感,能写出带笔锋的钢笔字或毛笔字效果,笔迹平滑流畅,完全消除锯齿,卓越的性能遥遥领先国内同类产品。能调节笔宽和颜色,不同用户可以采用不同颜色进行手写审批。手写压感的实现需要软件和硬件同时支持才行,我们与汉王科技建立了长期战略合作伙伴关系,可以优惠提供汉王最新绘图板,是目前市场上最好的支持压感技术的手写板,同时也支持各类手写屏和平板电脑。

文档权限控制
    提供文档的各种操作权限控制如:读写、打印、文字拷贝、文档拆分合并等,有效保证了文档的安全,还可通过CA授权方式指定特定的人具有特定的权限,即使是系统管理员如果没有权限也无法操作文档,切实解决电子文档的安全性问题。
    注解:
    下面我简要介绍一下CA的授权方式。
    例如:现在用户A有一份文档要发给用户B,希望只有用户B可以看这份文档,其他任何人没有权限看。A在发送文档前,先把B的证书公钥添加进该文档的信任列表中,并授予B对这份文档的阅读权限,这样,这份文档就只有用户B可以阅读,其他人都无权打开,即使文档在传输的过程中泄露出去,也丝毫不用担心文档内容被别人读取。
    AIP还引入了节点的概念。例如文档中的每处印章、批注等都可看作一个节点,每个节点只有添加者自己可以删除,并可对节点设置阅读、打印等权限,如果您希望该节点只被个别人阅读或打印,只需将他们的证书公钥添加进该节点的相应权限列表中即可。

服务器统一管理
    对于大企业客户,我们提供印章服务器软件,统一管理印章的制作、分发、吊销和销毁,确保印章的安全使用,并提供详细的印章操作记录以便审计和查询。支持远程签章,能真正实现文档的打印份数控制,而不论文档被复制了多少份。能自动从服务器验证签章人的身份,从而确保验证的即时、安全与唯一性。印章服务器方便了企业的统一管理和维护。支持HTTP、FTP、SOCKET网络传输方式,对数据进行高度加密传输,即使在传输过程中被人非法截获,也不会泄漏文档内容。

电子表单
    用户可以自定义电子表单样式,并可向表单中添加编辑或手写区域,能事先设置编辑区域的文字字体、颜色、大小和链接等属性,表单区域能关联后台数据库,实现数据的动态采集和重组,完全适用于串行或并行的审批流程。

全文检索
  可以在文档中嵌入作者、关键字等信息,支持文字查找,方便文档检索。

文字批注
  这里的文字批注不是指修改文档内容,而是在文档某处添加批注节点,点击该节点就打开一个窗口,可以在里面进行文字批注,可以随时收放该节点,文字批注也具有权限控制。

多视图
  提供书签、用户、缩略视图。可根据页面跳转,也可通过用户视图分层查看所有用户的批注痕迹和印章,还可通过缩略图查看文档的概貌。

对照清稿
  如果在AIP中捆绑了源文档,就可以随时将源文档调出与AIP进行上下分层对照修改,方便文档的清稿与整理。

其它功能
    还提供文档拆分与合并、页面旋转、插入图片、荧光笔和链接等丰富功能。

开放性好,便于部署
    一个8百多K的控件即可实现全部功能,能通过网页自动安装或升级,便于部署,支持CS/BS架构,能非常方便的嵌入各类办公系统中,支持Java、.Net、VC、Delphi等各种开发语言以及Oracle、SQL Server、MySQL等各类数据库,提供100多个功能接口,方便二次开发,客户端支持Windows平台,服务器端支持Windows、Linux平台。AIP智能文档系统分为标准版和服务器版。

三、效果图


电子印章


手写审批


正文全文批注


图片文件盖章和手写