公文经过审核、领导批示处理完成以后，留下许多的领导审批和修改痕迹，文书在发文之前，要根据领导的批示和修改意见对正文进行清稿。 在智元软件公文审批系统中，提供直观的双窗口对照清稿方式。

二、红头模板套印
     公文清稿完成后，正式发布前，需要把公文的对应红头的红头模板套印到正文中，形成正式的文件格式。 在智元软件公文审批系统中，提供直接套印模板的功能，选中所需的模板后，系统会自动把红头模板套印到正文中，只要经过简单的格式排版就可以形成正式的文件。