公文库模块负责对所有历史文件进行分类统一管理，实现公文档案管理业务。

二、文件柜目
    特别说明：只有超级管理员和公文库文书用户才能设置文件柜目。
第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“文件柜目”，进入文件柜目主界面，如下图所示：

●  增加文件柜目
第一步， 进入文件柜目主界面后，点击按钮栏中的“新建”按钮，进入新增文件柜目界面。
第二步： 在“新文件柜目”中输入序号、名称，如： 2006 年文件。
第三步： 点击按钮栏中的“提交”即可保存文件柜目信息。
● 修改文件柜目
点击文件柜目列表中任意行，即进入文件柜目修改界面，修改相关信息后，点击按钮栏中的“提交”即可。
● 删除文件柜目
文件柜目列表行中第一列勾选要删除的文件柜目，点击界面下方的“直接删除”按钮即可。

三、公文类型
特别说明：只有超级管理员用户和公文库文书才能管理和维护公文类型。
第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“公文类型”，进入公文类型主界面，如下图所示：

● 增加类型
第一步， 进入公文类型界面后，点击按钮栏中的“新建”按钮，进入新增类型界面。
第二步： 在“新文件类型”中输入类型名称，对应文件柜等信息。
第三步： 点击按钮栏中的“提交”即可保存类型信息。
●  修改类型
点击类型列表中任意类型，即进入类型修改界面，修改相关信息后，点击按钮栏中的“提交”即可。
●  删除类型 类型列表行中第一列勾选要删除的类型，点击界面下方的“直接删除”按钮即可。

四、等待入库
     由公文传输、发文管理、收文管理等模块归档过来的文件，都在等待入库列表中列出。打开等待入库列表中的文件，设置文件柜目、文件类型、公文查阅权限等，其他信息可根据需要调整。设置完成后，点击按钮栏中的“提交”按钮，公文正式进入公文库。

五、等待入库
特别说明：只有超级管理员用户和公文库文书才能入库公文。
第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“公文入库”，进入公文入库主界面，如下图所示：

第二步： 填写公文入库单信息，查阅权限、标题、文件字号、发文单为、类型、关键字等信息，然后把公文正文加入到公文附件控件中。查阅权限：如果选择所有用户表示该文件可供所有人查询，如果指定部分用户，该文件只有这部分用户才能查阅和检索。

六、查阅公文
●  增加用户
第一步： 用户登陆系统后，点击“公文库”栏目，进入公文入库主界面，如下图所示：

第二步： 用户可以选择左边的导航栏分类查看公文库中的文件，例如： 2006 年文件—市委文件。
第三步： 用户可以选择按钮栏中的“搜索”按钮，进入公文库模糊查询界面，可以根据公文标题、关键字、发文单位、日期、类型等字段任意组合查询条件，检索相应的文件。如下图所示：