智元软件公文审批系统-发文管理模块详细介绍 | ||||||||||||||||
发文拟稿纸签批 公文正文附件组件(iDoc) 打印发文登记单 修改痕迹、全文手写审批 拟稿-审核-领导批示-签发-套印、盖章-下发的处理过程 |
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一、功能概述
实现从发文拟稿到签发到归档全部过程的电子化、自动化,实现本单位发文快速,高效,及时的目的,是公文审批系统中最重要的模块之一。发文运转一般包括发文拟稿、部门核稿、会稿、办公室审核、会签、签发、归档等几个步骤,其中有些步骤是可选步骤,比如会稿、会签等。所有的流转均在计算机网络环境下协同完成,系统支持全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改、生成正文、打印办理单的功能。系统提供的流程跟踪列表中列出了所有经办人员的操作时间、操作内容、流程走向。办理意见可以直观查看。管理员可以对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。 二、流程说明 三、起草公文
第二步: 填写发文拟稿纸,填写发文单位、拟稿人、标题、主题词、内容简介、主送单位、抄送单位等;
四、审批环节和审批人
点击“查找”按钮选择环节的审批人; 选择审批规则; 顺序审批: 按照审批人用户先后顺序审批,全部审批人处理完,进入下一环节; 并发审批: 同时通知所有审批人,有文件审批,不分先后顺序处理,全部审批人批示完成,进入下一环节; 选择审批通知提醒方式,提醒下一环节审批人,有新文件需要审批。 五、公文审批
第四步: 填写审批意见,切换到“审批意见”也签中,选择意见类型“签发意见”、“会签意见”、“领导意见”、“其他意见”,在意见栏中,填写意见内容,也可以选择“手写批注”按钮,手写批示意见,同时审批意见也可以从常用审批语表中选择。
六、文书处理
第二步: 清稿,点击按钮栏上的“清稿”按钮,系统会自动完成清稿,清除修改痕迹,生成修改后的文件。 第三步: 套印,点击按钮栏上的“套印”按钮,选择文件对应的红头模板,系统会自动生成正是的文件,如下图所示: 七、公文下发 八、签收情况 第三步, 在文件签收界面中,可以查看各接收用户和单位签收情况,在签收情况表格中,对某个接收单位可以列出收文单位名称,签收状态,签收时间,签收人, IP 地址,反馈内容等信息;
九、公文归档 第二步: 在文件列表左侧第一列勾选要归档的文件,点击界面下方的“归档”按钮,即完成文件的归档,文件会自动转入公文库中。 |