智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文阅办、公文档案库、电子印章、手写签批等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。
完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。通过签收情况表,可以很好地掌握文件签收状态,记录签收时间,签收人,IP地址等。
实现从发文拟稿到签发全部流程的无纸化,是公文审批系统中最重要的模块。包括发文拟稿、部门核稿、会稿、办公室审核、会签、签发、归档等环节。
实现对外单位来文的登记、拟办、批示、阅办和归档整个过程的管理和监控。收文业务流程一般包括:收文登记、收文拟办、领导批阅、部门阅办、收文归档等。
公文档案模块对所有历史文件进行分类统一管理,实现公文档案管理业务。包含公文入库、公文分类、分配公文查阅权限、公文检索等功能。
公文审批过程保留用户对正文的修改痕迹。可由文书用户在线完成公文清稿、套印、盖章、下发。集成电子印章和手写签批中间件。
所有的流程均可以灵活、自由的进行配置,适应各种公文流程要求,其中包括流程名称、环节数、环节名称、各环节对应的用户角色、用户范围、流向、操作权限等 。
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